Rastreabilidade
Usina Hidrelétrica de JirauDesafio
Reduzir o prazo para localização e separação dos materiais estocados, garantindo o cumprimento do cronograma da obra.
Solução
Fizemos a integração do cronograma de montagem e a gestão dos materiais, incluindo o apontamento eletrônico das atividades realizadas nas áreas de armazenagem. O sucesso desse novo processo permitiu ampla visibilidade aos gestores das equipes para antecipar desvios e tomar ações que garantiram o atendimento dos prazos da obra.
Contexto do projeto
Nossa solução
Após um intenso trabalho consultivo para entendimento das necessidades das equipes envolvidas na gestão dos materiais e componentes da obra, implementamos uma solução completa que envolvia:
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Integração das atividades do cronograma com os respectivos materiais necessários para a sua execução
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Automatização das requisições de materiais ao almoxarifado da obra
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Apontamento eletrônico da localização, separação e entrega dos materiais diretamente do campo
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Rotina de reuniões para alinhamento do status e tomada de ações sobre eventuais desvios, suportadas por relatórios gerenciais sempre atualizados
Tudo isso através do fornecimento dos sistemas, equipamentos, equipes consultivas e técnicas necessários ao sucesso da implementação dessa solução.
Resultados obtidos
Do ponto de vista quantitativo, o projeto foi um aspecto chave para reduzir em 92% os dias não trabalhados por conta de falta de materiais nas frentes de obras, o que por si só significa um ROI de mais de 350% do projeto.
Já no aspecto qualitativo, o projeto eliminou o stress operacional entre as equipes dos diversos fornecedores envolvidos no processo: eliminando a falta de visibilidade e previsibilidade da requisição e expedição dos materiais, os times passaram a trabalhar em conjunto na prevenção e correção de problemas.
Nesse sentido, a quantidade de pessoas envolvidas nas operações de requisição e expedição dos materiais puderam ser reduzidas e os gestores 'ganharam tempo' em seus dias para aprimorarem o planejamento e acompanhamento das atividades da obra.
O que fez a diferença para o sucesso deste projeto
Além dos aspectos técnicos envolvidos, foi fundamental a capacidade da SINT em ENTENDER AS NECESSIDADES das diversas equipes envolvidas no processo e PROPOR SOLUÇÕES adequadas para a realidade encontrada.
Muitas vezes a solução não estava somente em registrar e publicar as informações do processo, mas principalmente em analisá-las em conjunto com as equipes e conduzir o diálogo de maneira que as barreiras e desafios identificados fossem ultrapassados rapidamente e em consenso.
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